Советы архитектора из личного опыта

1. Соответствие проекта фактическому строительству

Наиболее важный аспектом проектирования заключается в том, что объект принимается в эксплуатацию на основе проектной документации, специальных технических условий (СТУ),если они имеются. Любые несоответствия между фактическим строительством и проектной документации, в том числе в текстовой части, это повод выписать предписание о нарушениях. Которые необходимо устранить в указанный срок.

Вывод: необходимо дотошно проверять проект на соответствие нормам, а также соответствие проектной документации с изменениями которые были допущены в процессе строительства.
Также необходимо проверять результаты работы на стройке и требовать исправления ошибок.
В зависимости от ситуации можно изменить проект или переделать на стройке. В случае изменения проекта необходимо повторно подаваться в экспертизу.
Несоответствий может быть очень много, все не перечислить. К примеру, планировка может соответствовать проекту, а размеры нет. Таким образом, могут быть нарушены пожарные нормы по эвакуации людей.

2. Проверка чертежей и проектов.

Самые большие проблемы в проектировании возникает из за отсутствия необходимой внутренней проверки отдельных чертежей, разделов проекта и соответствия разделов проекта друг другу.
При этом ситуация усугубляется в процессе, когда вносятся изменения.

Вывод: должна быть система проверки чертежей на каждом этапе.
Исполнитель, выполнив работу, должен в первую очередь проверить сам себя.
Сотрудник, выдавший задание, должен проверить исполнителя. Во-первых, что бы убедится, что исполнитель верно понял задачу. Во-вторых, проверить на наличие проектных ошибок. В третьих, убедится, что выполненная работа не влияет на остальные разделы смежных проектов. А если влияет, то соответственно уведомить об этом ответственных сотрудников.
Так же и исполнитель, если заведомо знает, что изменение повлияет на чертежи смежников должен сразу об этом сообщить.
Наиболее ответственным подходом является система при которой руководители смежных разделов проверяют чертежи которые выпускают смежники.
Например, архитектор выполнил изменение планировки,подготовил в выпуску чертеж,но перед выдачей чертежей, отдал их на проверку смежным разделам ОВ,ВК,ЭО и т.д и т.п. Каждый из руководителей этого отдела проверяет, выдает свои замечания, пожелания или расписывается, что его устраивает чертеж.
Точно так же, например инженер ОВ, расставив радиаторы отопления на планах должен выдать на проверку чертежи архитекторам для проверки.
Некоторые подрядчики делают свой проект. Это может быть проект навесного вентилируемого фасада или проект витражей. В этом случае особенно внимательно нужно проверять, чтобы эти проекты соответствовали АР. (Простой пример, подрядчик в своем проекте заменил название утеплителя и толщину. А это изменение сильно влияет на несколько проектов АР, ОВ и на раздел Энергоэффективность )

3. Задания

Краеугольным камнем успешного выполнения проекта любого здания и сооружения это корректные и своевременно выданные задания.
Из-за отсутствия заданий или их бесконечных изменений затягиваются все сроки проектирования.
Получение заданий я бы разделил на следующие этапы:
а) Задание на проектирование, а также задание на оборудование и материалы строительства.
Уже после выполнения проекта у заказчика возникают проблемы в закупках того самого оборудования и материалов. То есть, заказчик посчитал, что фасад навесного вентилируемого фасада слишком дорого стоит и решил сэкономить и заменить на тонкослойную штукатурку по утеплителю. Соответственно это изменение проекта, а также изменение сроков проектирования. Таким образом, изменению в процессе проектирования и строительства может подвергнутся все. И каждый раз эти изменения нужно вносить в проект.
Возможно эти изменения будут оплачены, а может и нет. Но это уже выходит за рамки работы обычных исполнителей.
б) Задания, которые архитекторы выдают смежным разделам
в) Задания, которые выдают исполнители смежных разделов архитекторам
Обобщу два предыдущих пункта. Так как одинаково важно в команде получить вовремя все задания и отработать их. И не менее важно, если в каких-то смежных разделах вносились изменения,необходимо повторно и оперативно выдать корректировку задания
г) Задания от поставщиков оборудования и альбомы технических решений от производителей строительных материалов.

Вывод: чем тщательнее будут отработаны задания на первом этапе, тем меньше потом будет исправлений и корректировок.
Поэтому, сразу проверяйте, какой информации не хватает и настаивайте на отработке вопроса и предоставления полной информации.

4. Корректировки.

Ни один проект не обходится без последующих изменений.
Самое важное, что следует постоянно помнить,когда вносишь изменение, это как это самое изменение отразится на всем остальном проекте.
К примеру, если меняешь планировку на одном этаже-нужно следить за тем, как это отразится на других этажах.
Также нужно всегда учитывать как это отразится на смежных разделах. Лучше даже проконсультироваться с коллегой, чтобы работа не была бессмысленной изначально.

5. Информативность чертежей

Не бойтесь поставить лишний размер, выноску или любое другое пояснение на чертежах. Чем больше информации для строителей, тем меньше вопросов к вам.

При этом всегда следите, что бы чертежи читались, а размеры, текст и линии не налезали друг на друга.

6. Исключайте дублирование информации на других листах и разделах

В то же время, не советую одну и туже информацию дублировать на других листах проекта. А еще хуже дублирование информации в другом смежном разделе проекта. В итоге возникают ошибки когда в одном месте в процессе исправил, а в другом нет.

7. Наведите порядок в структуре папок

Чаще всего большой объем информации поступает посредством электронной почты. Заведите привычку сразу копировать информацию в соответствующую папку.
Это избавит от необходимости потом копаться в почте и искать нужную информацию.

8. Сохранение информации

Сохраняйте информацию по всем изменениям в проекте и согласованиям изменений проекта.
Старые версии рабочих файлов сохраняйте в папке “Архив”,вообще название папки может быть каким угодно, главное ,что иногда может потребоваться вернутся к предыдущей версии и она будет в доступе.
Включайте в переписку по важным вопросам всех коллег и представителей заказчика которых касаеться информация. А письма в которых было согласовано любое решение и изменение лучше сразу отметить как важное или создать соответствующее правило сортировки

9. Незавершённые чертежи

Бывает, такое, что по каким то причинам чертеж был не доделан-отвлекли на другую работу, либо недостаточно информации для дальнейшего проектирования и т.п.
Вывод: нужно стараться избавляться от таких ситуаций, убедите руководство что нужно обязательно сделать чертеж, прежде чем вы возьмете другую работу. Если не хватает исходных данных- поторопите человека которые должен их предоставить.
По личному опыту могу сказать, что иногда такие не завершенные и не доделанные задачи могут в какой то момент навалится “как снежный ком” и самый неудачный момент, когда нужно выпустить раздел проекта.

10. Все записывайте.

Все задачи которые нужно выполнить нужно записывать. Иначе можно выдать проект без необходимых изменений или решений.

Особенно актуально, когда на совещании обсуждается много важных вопросов.

11. Исправление проекта когда строительство уже началось

Отрабатывайте чертежи и корректировки проекта в срочном порядке, если объект уже строится. На стройке долго ждать не будут, если нет информации они построят по своему-как они это видят.
Помните лишних узлов и чертежей не бывает.
Данное утверждение пересекается с предыдущим пунктом. Если в проекте не хватает какого то узла или решения. То на стройке могут попросить вас дополнить проект информацией, а могут сделать на свое усмотрение. И это решение может не совпадать с вашим мнением..

12. “Держите руку на пульсе”

Актуально во всех сферах и в проектировании особенно. В процессе работы мы обмениваемся с коллегами и заказчиком заданиями, письмами, просьбами и т.п. Не забывайте спросить о результате. А если результата нет- напоминайте регулярно.

P.S. Сделайте свой список, чек лист, шаблоны, каталоги, примеры, отработайте свою систему контроля и проверки все, чтобы ваша работа выполнялась грамотнее и быстрее.

ПОДЕЛИТЬСЯ В СОЦИАЛЬНОЙ СЕТИ